Excel勤怠表の時刻切り捨て

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Ｅｘｃｅｌ時間計算　Vol.5

時刻計算では、さまざまなことが要求されます。で、今回は　　勤務時間は１５分単位で計算したい　　１５分に満たない残業は切り捨てて計算したい　　　　　　　　　　　　　　　　　　というときの知恵をご紹介します。ＣＥＩＬＩＮＧ（シーリング）関数とＦＬＯＯＲ（フロア）関数を使います。
例えば．．．　　７時５０分に出社したら８時出社、８時を１分でも過ぎちゃったら、８時１５分出社です。　　（早くいえば、遅刻だ!!）帰るときには．．．　　１７時１２分にタイムカードを押したら１７時に帰ったことに、　　１８時１４分にタイムカード打刻では、１８時まで仕事をしたことになます。うう～ん、労使関係の微妙なところですね。
（１）７：４６の出社も７：５９の出社も８：００にする（出社時刻を１５分単位で切り上げる）ときはＣＥＩＬＩＮＧ計算結果を表示したいセルで、以下のように入力 =ＣＥＩＬＩＮＧ（時刻が入力されたセル，切上単位）　切上単位の時刻を”０：１５”のようにダブルクォーテーションで囲むのがPoint! もちろん、半角で!! ３０分単位だよ～、というときは、”０：３０”になります。　　（２）１７：０３に帰っても、１７：１４分に帰っても、１７時に帰ったことに変わりはない　　（退社時刻を１５分単位で切り捨てる）ときはＦＬＯＯＲ計算結果を表示したいセルで、以下のように入力 =FLOOR（時刻が入力されたセル，切捨単位）　あとは、ＣＥＩＬＩＮＧ関数とおなじです。
おまけ．．．
ＣＥＩＬＩＮＧやＦＬＯＯＲ関数は　指定した基準値で数値を丸める　関数です。　　　●ＣＥＩＬＩＮＧ（シーリング）は天井を意味するので、切り上げ　　●ＦＬＯＯＲ（フロア）は床なので、切り捨てです。　ＥＸＣＥＬにはＲＯＵＮＤＵＰ、ＲＯＵＮＤＤＯＷＮといった切り上げ、切り捨てに関する関数があります。　でも、ＣＥＩＬＩＮＧやＦＬＯＯＲをつかうと　　　自分で切り上げや切り捨ての基準を作る　ことができます。そのいい例が、今回紹介したような、勤務時間を一定の法則で区切ることです。今回は時刻を例にとって話をしましたが、これが普通の数値だったら　＝ＣＥＩＬＩＮＧ（４６３，１００）→　５００　　という具合に　１００単位のキリのいい切り上げ値を算出することができます。（数値には””は不要です）モウケが４６３円だったら、だいたい５００円のモウケとドンブリ勘定してしまうケースですね。ここで、控えめな人の場合は　＝ＦＬＯＯＲ（４６３，１００）→　４００　．．．う～ん、だいたい４００円手元に残るか、となるかも。私たちが普段なにげなく行っている「まるめ」無意識に行っている人間世界の常識もコンピュータは石頭なので、よくわかりません。その法則を与えてあげる便利な関数、ということがなんとなくおわかりいただければ、嬉しいです。

見にきてくれてありがとう。みなさんの、教えて、知りたいメールがページ更新の励みになります。上田までメールくださいね。 2003.5.31 脱初心者の知恵袋表紙へ　 Excel時間計算Vol4へ　 Vol6へ

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