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例えば．．．． 下の様な会員名簿を入力する場合．．． 番号と生年月日は半角 名前と住所は全角です 全角と半角の入力項目が 交互に出現します。 　 　 A B C D 1 番号 名前 生年月日　 住所 2 N012 杉本　均 1955/5/1 静岡市清水区．． 3 N225 山田　恵子 1987/12/7 仙台市青葉区．． 4 A987 法月　やよい 1988/6/7 浜松市中央町．． 5 A107 遠藤　保 1966/4/18 名古屋市中区．．

５、６件ならいざ知らず、データ入力の仕事を依頼された日には 　　　　　　　　　　　　　　　何千、何万という単位で入力をこなさなければなりません。 でも、大丈夫。Excelには「入力規則」という、超便利機能があります。 ★これを使って一気に問題解決!! ★

ポイントは入力規則！

日本語入力の制御は、「データ」メニューの「入力規則」にあります。 まず．．．． １．Ａ列を選択します。 　　データはまだ未入力でどこまで伸びるか解りません。 　　列全体を囲むのがコツ。 ２．「データ」メニュー→「入力規則」を選びます。 　2-1.下の図のような「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されます。 　2-2.一番右側の　　日本語入力 　タブを洗濯して下さい。 　2-3.IMEの　日本語入力　が　コントロールなし　になっているので、 　　　　　　　　　　　　　　オフ（英語モード）　に変更します。（クリックすればOK） 「英語モード」と書かれているので、全画面英語になっちゃうのか？ってドキドキしますが、大丈夫です。 勇気をだして、クリックして、ね。 　　　 　 同様に、「名前」列は、オンに設定します。 生年月日列は、オフ（英語モード）、住所列はオン　です。 列の指定にCtrl(コントロール)を使うと、複数列が同時に設定できて、より迅速に設定できます。 あとは、入力するのみです。 アクティブセルが番号列にある時は、自動的にオフ、 名前列に移動すると、オンに切り替えされてとっても便利です。 小技プラス１　 セルの移動のさい．．． 　　・Enterを押すとアクティブセルは下に移動します 　　・TABでは右に移動します　　←　これ便利です。 　 さらに．．． 　番号　→(TAB)　名前　→(TAB)　生年月日　→(TAB)　住所　Enter　と操作すると、 　　　アクティブセルが次の行の番号（TABを押し始めたセルの直下行の同じ位置）に移動します。 タブでのカーソル移動もマスターしてくださいね。 小技プラス２ 生年月日は和暦でも入力可能です。 　　例えば、昭和６０年５月６日生まれは「s60/5/6」です。 　　入力後、セルの書式設定で西暦に表示変更してください。逆もできますよ。

おまけ．．．

入力規則はこの日本語の制御だけでなく 　　入力できるデータの範囲を規定したり、独自のエラーメッセージを出したり 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　．．．と様々なことが表現できます。 　 う〜ん、入力規則はおもしろそう。 もっと知りた〜い！という方はソフィアの単発の個人レッスンへどうぞ。

Thank You☆

見にきてくれてありがとう。 みなさんの、教えて、知りたいメールがページ更新の励みになります。 上田までメールくださいね。 2005.7.16 脱初心者の知恵袋表紙へ　Excelこんなこと知ってる？Vol.4へ

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